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ISO认证咨询工作中的文字沟通礼仪

发表时间:2020-03-31    人气:3612    来源:原创

一、邮件沟通的礼仪

标题:邮件核心内容(例如:关于XX公司ISO9001质量体系认证工作方案和报价)
内容:能用100个字说清楚就不用101个字;花哨的形容词就不要用了;常用短句,谨慎用长句,长句容易有歧义
字体:普通宋体就可以了,不要标的五颜六色
排版:一个段落说清楚一个内容,多个内容分段写
礼貌:写完以后,来个祝好、祝商祺之类的
落款:真实姓名或真实姓名+长沙有度/ISO认证项目经理;在适当的位置留个电话号码
二、QQ、微信文字沟通礼仪:
对方尊称,问候语!
我的诉求一句话概括,要点描述,期待对方如何回应。
例如:
李经理,您好!
我预计8月23日本周五09:00到贵司来开展IATF16949体系认证咨询工作!我计划的工作内容如下:
1、现场巡视,了解产品工艺,现场主要设备,
2、填写好申请书和资料,并与认证公司确认
3、IATF16949的认证申请、合同书盖章,
4、检查IATF16949现有体系情况。收集现有资料。
贵司需要配合的事项有:
1、准备好XX项目合同、技术协议、采购通则、日常订单(近期提供2份)
2、顾客特殊要求清单(XX项目),咨询师提供模板、顾客投诉清单及处理记录
3、现有APQP、PPAP、MSA、SPC、OEE、过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书。。。。
如有疑问,请致电咨询!马老师13975140125

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